Digitale Rechtskataster: Warum Excel nicht mehr ausreicht
Digitale Rechtskataster: Warum Excel nicht mehr ausreicht
Excel war gestern - Die Zeit für digitale Rechtskataster ist jetzt
In vielen Unternehmen ist Excel nach wie vor das bevorzugte Werkzeug zur Verwaltung rechtlicher Anforderungen. Für den Einstieg funktioniert das durchaus. Sobald Vorschriften geändert werden, neue Regelungen hinzukommen oder mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten, wird diese Lösung schnell zum Hindernis.
Wo Excel an seine Grenzen stößt
1. Keine automatische Aktualisierung
Rechtliche Vorschriften ändern sich kontinuierlich. In Excel heißt das: Mitarbeitende müssen manuell prüfen, welche Vorschriften betroffen sind, Tabellen aktualisieren und alle Beteiligten informieren. Ein aufwendiger Prozess mit "hoher Fehleranfälligkeit“, bei dem wichtige Änderungen leicht übersehen werden.
2. Datei-Chaos
Die gleichzeitige Bearbeitung von Excel-Dateien durch mehrere Personen schafft Chaos. Unterschiedliche Versionen kursieren, Änderungen werden nicht nachvollziehbar dokumentiert. Informationsverluste und Fehler sind die Folge.
3. Nachweisbarkeit & Transparenz
Wann wurde welche Vorschrift zuletzt geprüft? Wer hat Änderungen vorgenommen und warum? Excel dokumentiert solche Prozesse nicht systematisch. Bei Audits fehlen entscheidende Nachweise: Wer kann belegen, dass alle relevanten Vorschriften erfasst und aktuell sind? Die mangelnde Transparenz wird zum Risiko.
Die Lösung: Digitale Rechtskataster
Automatische Updates statt manueller Recherche
Gesetzesänderungen auf Bundes-, Landes- und EU-Ebene werden kontinuierlich überwacht, rechtlich eingeordnet und verständlich aufbereitet.
Relevanz
Ein interaktiver Fragenkatalog hilft dabei, genau die Vorschriften zu identifizieren, die für das eigene Unternehmen relevant sind, auch ohne juristische Vorkenntnisse. So entsteht ein präzises standortspezifisches Rechtskataster, das Klarheit schafft.
Weniger Aufwand, mehr Kontrolle
Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Pflegeaufwand erheblich und schaffen gleichzeitig mehr Transparenz über alle rechtlichen Verpflichtungen. Unternehmen behalten den Überblick und können proaktiv handeln, statt nur zu reagieren.
Verlässliche Dokumentation
Alle Informationen sind sauber dokumentiert und jederzeit einsehbar. Das schafft Sicherheit bei internen Audits oder externen Zertifizierungen.
Unterstützung im Alltag
Digitale Rechtskataster machen komplexe Vorschriften leicht verständlich und sorgen dafür, dass alle wichtigen Informationen jederzeit abrufbar sind.
Fazit
Wer auf Excel setzt, geht ein unnötiges Risiko ein
Tabellen sind vielseitig, doch bei komplexen, dynamischen Anforderungen stoßen sie schnell an ihre Grenzen. Besonders in Bereichen wie dem Umwelt-, Energie- und Arbeitsschutzrecht ist es entscheidend, stets den Überblick über geltende Vorschriften zu behalten und deren Einhaltung lückenlos nachweisen zu können.
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Ein Compliance-Management-System (CMS) ist das dokumentierte Gesamtsystem eines Unternehmens zur Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen, behördlichen und internen Anforderungen. Es umfasst die Ermittlung der geltenden Vorschriften (z.B. über ein Rechtskataster), die Ableitung konkreter Handlungsanforderungen, die regelmäßige Überprüfung der Umsetzung sowie die Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung. Ziel ist es, Rechtsverstöße wirksam zu verhindern, Risiken zu minimieren und die Einhaltung von Standards und Zertifizierungen nachhaltig sicherzustellen.
Ein Rechtskataster ist eine systematische, vollständige und aktuelle Auflistung aller für ein Unternehmen relevanten Gesetze, Verordnungen und sonstigen rechtlichen Vorschriften. Es bildet die Grundlage, um rechtliche Anforderungen zu identifizieren und zu wissen, welche Regelwerke im eigenen Betrieb zu beachten sind.
Ja. Unsere Lösung unterstützt Sie gezielt bei der Zertifizierung von Managementsystemen in den Bereichen Umwelt (ISO 14001), Arbeitsschutz (ISO 45001) und Energie (ISO 50001) sowie nach EMAS. Durch die laufend aktualisierten Rechtskataster und die praxisorientierte Aufbereitung von Rechtsänderungen erfüllen Sie die Anforderungen dieser Normen effizient und nachweisbar.
Moduly ist sofort einsatzbereit: Dank automatisiertem Onboarding können Sie direkt starten, auch kurzfristig vor einem Audit oder einer Zertifizierung. Unsere Inhalte sind speziell für Praktiker entwickelt. Komplexe Rechtsvorgaben werden leicht verständlich dargestellt und mit klaren Handlungsempfehlungen ergänzt, sodass auch Nicht-Juristen sicher damit arbeiten können. Sie erhalten alles in einer Lösung: Compliance-Management und internes Projektmanagement in einer Software, um Ihre Vorschriften effizient umzusetzen. Durch die Zusammenarbeit mit umwelt-online haben Sie direkten Zugriff auf die Volltexte aller relevanten Vorschriften und profitieren von einer stets aktuellen, zuverlässigen Rechtsdatenbank.
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